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为了公司文件管理的规范化、制度化，保证文件的合法性、权威性、严肃性和安全性，总经理指派 为保管人对 类文件保管。为有效地维护公司利益， 文件保管人在遵守公司的制度、明确分类管理职责的同时承诺如下：
1、公司文件的分类
A类：涉及公司股权、公司内部会议、重大资产处分、融投资、大额债权债务的文件，完成或未完成的作品（包括但不限于设计规划图文资料、影视类资料）、公司发展规划及涉及财务税务类、诉讼类文件等涉及公司商业秘密的文件；
B类：与公司业务相关的经济类合同、人事类合同、财务文件、对外函告；
C类：公司内部公告、通知、规范制度。
2、文件的保管
A类收藏于公司统一配备的专用柜内，保管人**，不得借阅或复印。
B类文件保管人为，**（法律类），**（财务类），**（人事类），**（工程类），**（办公室类），**（档案类）。
文件放置于公司统一配备的专用柜内。需借阅文件原件或复印文件的，应经该部门保管人批准，各保管人应制做登记表格，做好借阅或复印登记存档工作。
C类文件在公司内部公开传阅，如需对外使用需由行政人事部长**批准后，使用人可将文件打印复印对外做限定用途的使用。
3、文件的保存
对外发出的各类经营性合同，公司需留存三份，一份总经理助理**保管，一份法务部**保管，一份财务**保管。各部门的文件由相应文件保管人先行保存，每月整理后存放档案室，并办理书面交接手续，由档案部统一登记造册管理。
4、文件的移交和保管责任
文件保管人离职、调职等职位变更时，应当配合公司完成其经手签订、保管的合同、协议等（或改由他人续签），并妥善做好移交工作。文件保管人如遗失、损毁文件的，应及时向办公室报告。因文件管理不善而造成损失的，将直接追究文保管人和部门负责人责任。
保管人：
年 月 日
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